Brasília, 12 de fevereiro de 2009.

Os trabalhos da tarde de hoje (12) foram iniciados com a apresentação da base metodológica para elaboração dos Planos de Ação de cada coordenadoria das Câmaras Especializadas dos Creas e das Comissões de Ética; do Colégio de Presidentes; do Colégio de Entidades Nacionais e dos Creas Jr/Jovem.

Organizada pela Assessoria de Planejamento do Confea (APLA), a exposição começou com o assessor Edison Macedo, que apresentou uma base metodológica para subsidiar os trabalhos dos grupos na elaboração dos respectivos planos de ação. Segundo Macedo, as metas associadas aos objetivos nacionais “correspondem ao nosso esforço e colaboração enquanto integrantes de um Sistema”.

O assessor explicou que os grupos deveriam definir, metodologicamente, metas internas. Por exemplo, a identidade da organização, a criação de uma rede de relacionamentos, a criação de comitês ou grupos de trabalho para debater assuntos específicos ou a disponibilização de informações numa área de conhecimento acessível para os profissionais de qualquer local.

O consultor Alexandre Ayres, em seguida, apresentou as etapas do processo de Formulação Estratégica do Sistema Profissional, iniciando pelas pré-oficinas até a etapa atual, que é o Encontro de Lideranças. Como resultado esperado do Encontro, as organizações do Sistema deverão ter suas respectivas diretrizes para 2009 definidas, bem como os planos de trabalho alinhados com os objetivos do Sistema.

Nesta etapa, segundo Ayres, os grupos deverão discutir e hierarquizar as metas, de acordo com o grau de importância e a capacidade de execução de cada uma delas, e elaborar os planos de ação. Para isso, deverá ser utilizado o método 5W2H, cujas iniciais em inglês correspondem aos seguintes questionamentos: o quê, quem, quando, onde, por que, como e quanto. Após a definição, os resultados deverão ser encaminhados para o colegiado decisório para aprovação.

Por último, o assessor da APLA, Vinício Duarte Ferreira, enfatizou a importância desse momento, afirmando que “planejamento, como já disse, está até mais avançado que a execução”. E, para auxiliar as discussões posteriores de cada grupo, mostrou exemplos de como elaborar um plano, com a utilização da ferramenta 5W2H, a partir de metas pré-definidas, com prazos estabelecidos.

Tânia Carolina Machado
Equipe de Comunicação do Confea