Brasília, 10 de abril de 2013

 

O encerramento do 3º Encontro Nacional de Integração dos Contadores, Auditores e Controladores do Sistema Confea/Crea e Mútua (Encac), nesta quarta-feira (10/4), foi marcado pela análise de dois relatórios de gestão. Ao final da sua apresentação, a contadora do Crea-PR, Roseli Santim, ouviu do gerente da Controladoria do Confea, Fernando Nascimento, algumas observações. Os pontos do relatório foram analisados com base nas propostas de conteúdos apresentadas pelo auditor federal de controle externo do Tribunal de Contas da União, Geovani Ferreira de Oliveira, na tarde do segundo dia do Encontro. “Uma parte que eu não vi foi a de gestão de pessoas, mão de obra e custos relacionados, principalmente a terceirizados”, comentou o gerente do Confea.

De modo explanatório, foram apresentados detalhes da rotina do Crea, desde sua divisão em departamentos, até lançamentos contábeis, convênios e outras informações, como detalhes da agenda parlamentar do Conselho. “Vários serviços são de acompanhamento e de rotina”, afirmou Roseli, apresentando detalhes sobre sua rotina de atividades, que observam padrões de análise crítica. “Em 2012, foram cinco reuniões de análise crítica nos Regionais”, acrescentou. O consultor especial do Crea-RJ, eng. mec. Edson Monteiro, fez considerações sobre a “análise crítica global”, cuja periodicidade, para ele, poderia ser comprometida quando próxima ao final dos exercícios. “Acho que ela deveria ter uma frequência menor, de quatro meses”. Roseli considerou que há reflexões constantes da superintendência do Crea, além de discussões com as inspetorias. “Há acompanhamento”, garantiu.

Em seguida, a controladora Renata Ferreira apresentou o relatório de gestão do Crea-MG. “Se não conseguirmos instituir a metodologia eficaz de análise de resultados, vamos ter problemas para apresentar estes resultados nos relatórios de gestão. Precisamos definir inclusive indicadores para a área financeira para avaliar o desempenho daquela execução orçamentária. A gente precisa ter muito cuidado com isso”, ponderou Fernando ao comentar os relatórios. “Outra coisa que senti falta nos dois relatórios são de indicadores de onde é possível saber se os Creas foram eficientes em suas atividades fins. Tenho certeza de que a atividade que será objeto de análise prioritária do Tribunal será a atividade-fim. E eu não percebi isto nos relatórios dos dois Creas”. Ele também cobrou uma maior clareza dos relatórios. “A gente tem que entender que quem vai ver o relatório de gestão não é o especialista, é a sociedade, pessoas que nem sempre são especializadas. A informação tem que ser clara, objetiva. A gente precisa melhorar muito isso nos nossos relatórios de gestão”. 

Fernando Nascimento exemplificou que é preciso demonstrar se os recursos utilizados com os convênios atingiram os resultados estipulados. “A gente precisa demonstrar nos relatórios que o objetivo para o qual aquele repasse foi feito está trazendo algum retorno dentro das finalidades do Crea, do Confea, da Mútua. O Confea não terá tanto este problema porque a maioria dos nossos recursos provém dos Creas. A preocupação deve ser sempre com os resultados. Às vezes há interesse recíproco, mas não há a demonstração do resultado. Também é chegada a  hora de nos preocuparmos com a efetividade da aplicação dos recursos”. O gerente da Controladoria do Confea também apontou a necessidade de documentar até mesmo eventos como pequenos treinamentos.

Ao final, Fernando Nascimento comentou que tem a impressão de que os controladores do Sistema Confea/Crea e Mútua estão encontrando o caminho para melhorar as gestões dos Conselhos. “Foram necessários três anos para isso, mudar a visão da gestão e do controle. A gente espera que vocês sejam disseminadores disso nos Regionais”. A programação contou ainda com uma breve palestra do assessor de auditoria interna da Mútua, Vinicius Reisen Casotti, sobre gestão de riscos e controle. “Procurei trazer um pouco da cultura de controles internos e gestão de risco, tão orientada pelo TCU, em relação aos órgãos de fiscalização”. Em seguida, Fernando Nascimento e os conselheiros federais e coordenadores das comissões de Ética e Exercício Profissional, Marcos Vinicius Santiago, e de Controle e Sustentabilidade do Sistema, Gustavo Braz, entregaram os certificados de participação do Encontro.

Henrique Nunes

Equipe de Comunicação do Confea